Vanaf begin 2011 zullen de papieren pensioendossiers van de overheid geleidelijk aan vervangen worden door elektronische dossiers.  Daartoe wordt een loopbaangegevensbank voor de overheidssector gecreëerd via het project Capelo – Carrière Publique Electronique ∙ Elektronische Loopbaan Overheid.  In het najaar staan infosessies op het programma om overheidsmedewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden op de veranderingen.

De centrale loopbaangegevensbank voor de overheidssector zal toelaten om het personeelslid te informeren over zijn pensioenrechten en dat niet alleen op het moment van zijn pensionering, zoals nu het geval is.  Elk personeelslid zal vanaf 55 jaar een loopbaanoverzicht en een pensioenraming ontvangen. On-line simulaties zullen op elke leeftijd mogelijk zijn.  Zo kan iedere ambtenaar geïnformeerd keuzes maken als hij bijvoorbeeld loopbaanonderbreking overweegt maar vragen heeft bij de impact ervan op zijn pensioen. 

Maar ook de werkgever in de overheidssector wint bij Capelo. Momenteel is de laatste werkgever van de toekomstig gepensioneerde verplicht om alle loopbaangegevens in een papieren dossier te verzamelen. Met de creatie van een databank wordt die inspanning verspreid over de verschillende werkgevers. Bij de Pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) zal men sneller en efficiënter de pensioendossiers kunnen behandelen.

De omschakeling van papier naar elektronisch zal voor alle werkgevers in de overheidssector veranderingen met zich meebrengen. Zo zal de loopbaangegevensbank gevoed worden door de RSZ-aangifte. De huidige DmfA (Déclaration multifonctionelle/multifunctionele Aangifte) krijgt een aantal extra blokken waarin de werkgever de loopbaangegevens die belangrijk zijn voor de toekenning en berekening van de overheidspensioenen zal moeten invullen. Als alles volgens plan verloopt,  zal de aangepaste DmfA-aangifte vanaf januari 2011 online staan.

Om de loopbaangegevens te vervolledigen, zal de PDOS ook de gegevens van voor januari 2011 moeten verzamelen.  Personeelsdiensten zullen alle info die ze hebben, al dan niet op papier, in de gegevensdatabank moeten inbrengen. Ze zullen daarvoor met hun vragen terechtkunnen bij de PDOS

Om werkgevers, personeelsdiensten, sociale secretariaten en andere betrokken partijen zo goed mogelijk te informeren over de veranderingen die Capelo met zich meebrengt, organiseert de PDOS in het najaar een roadshow in de verschillende provinciehoofdsteden. De projectleiders zullen toelichting geven bij de stand van zaken van het project en voldoende tijd vrijmaken om vragen te beantwoorden. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven via  www.capelo.be, doorklikken naar "infosessies".  De infosessies starten telkens om 9.30 uur en worden afgesloten met een broodjeslunch op de middag.

Capelo is een initiatief van de Pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) in samenwerking met de partners uit het netwerk van de sociale zekerheidsinstellingen: KSZ, RSZ, RSZPPO, RVP en Sigedis. Uiteraard spelen ook alle werkgevers van de overheidssector, hun sociale secretariaten, full service centers en dienstverleners een cruciale rol in het slagen van het project.

Meer info: www.capelo.be  Op deze website vindt u onder andere een animatiefilm die het project Capelo in het kort uitlegt en een overzicht van de meest gestelde vragen.